1 Spaenhiers, archeologisch-historische kring voor Koekelare en omgeving (VZW) stelt de Prijs Triphon Dereeper in. De titel van de prijs wil de persoon Triphon Dereeper huldigen en als exbestuurslid van Spaenhiers, als gedegen heemkundige en genealoog en als zorgvuldige behoeder van het lokaal erfgoed, dat hij massaal aan het Historisch-Archeologisch Documentatiecentrum (HADC) overliet.

2 De prijs wordt om de twee jaar uitgeschreven beurtelings voor academisch geschoolden en voor niet-academisch geschoolden. Hij is bedoeld om studie en onderzoek over Koekelare en omgeving te stimuleren. De studie richt zich op historische, archeologische, dialectische, volkskundige, geografische en sociologische onderwerpen en milieu-aangelegenheden.

3 De studie is nog niet gepubliceerd. Ze heeft een laagdrempelige, populair-wetenschappelijke inslag (cf. degelijke krantenreportage) en is bij voorkeur voorzien van illustratie-materiaal. Een vernieuwende aanpak, zowel inhoudelijk als vormelijk, is een pluspunt. De studie is gesteld in keurig Nederlands.

4 Een jury bestaande uit vijf personen van wie ten minste twee externe deskundigen, aangewezen door het bestuur Spaenhiers, beoordeelt collectief de ingekomen studies binnen de maand na het indienen van het werk.

5 De jury kan oordelen één studie te bekronen met de totale som van 500 euro of wanneer meer degelijke werken zich aandienen, de geldsom ongelijk over twee, maximum drie werken te verdelen naargelang van de kwaliteit. Als de kwaliteit niet voldoet, kan de jury adviseren geen prijs uit te reiken. De jury neemt geen kennis van de identiteit van de deelnemers.

6 De auteurs brengen vijf getypte exemplaren of één diskette/cd-rom (met één uitdraai) in een gesloten omslag binnen in het Historisch-archeologisch documentatiecentrum (HADC) Belhuttestraat 76a 8680 Koekelare. Eventuele illustraties, kaarten … dienen maar eenmaal geleverd te worden. Op die omslag, op de exemplaren en de diskette staan geen identificatiegegevens tenzij een korte kenspreuk. In een aparte envelop met dezelfde kenspreuk aan de buitenzijde zitten de identificatiegegevens van de auteur (Naam, voornaam, adres, telefoon, e-mailadres, academisch gevormd of niet + fotokopie voorzijde identiteitskaart, verklaring dat het ingediende manuscript nog niet gepubliceerd is).
Een auteur mag meer dan één studie indienen.

7 De studie bedraagt tenminste 25 bladzijden tekst (naar rato van 33 regels van 60 aanslagen per blad). Illustratiemateriaal wordt niet meegerekend tenzij het om zelfgemaakte schetsen, foto's, plannen, kaarten, … gaat die functioneel in de tekst verwerkt zijn.

8 De VZW Spaenhiers krijgt het publicatierecht van elke studie. Een exemplaar blijft in het
HADOC. Slechts met toelating van de auteur kan het geraadpleegd worden.

De prijs werd voor het eerst uitgeschreven voor het jaar 2003.
U kunt het bovenstaande reglement hier downloaden.